7月5日下午2点30分，理学院在院会议室召开考试工作专题会议，全体教师参加了会议。

虎玉森副院长宣读了教务处下发的《关于做好2011-2012学年第二学期期末考试工作的通知》，向全院教师做考前动员，她强调要保证考试命题质量，各教研室主任及课程负责人要对命题教师和命题质量严格把关，认真制卷。同时要求学院老师严肃考风考纪，认真学习监考规则和考场规则，考试前要对学生进行必要的考场规则的提醒，检查考场环境，调整考生座位，使人数均匀分布，清理与考试有关的书籍材料等，做好考前准备。监考期间教师要严格遵循监考规则，不得玩手机、看书、聊天等，不得擅自离开考场，保证时间和精力的投入。学院领导也要高度重视期末考试工作的组织与管理，加强对监考人员工作的检查和督促，做好巡考工作，确保期末考试的顺利进行。

最后虎院长强调了录入成绩时间和开学补考工作安排，要求各位老师认真负责地做好阅卷工作，务必在截止时间前将成绩录入系统，并将开学补考的准备工作在开学前做好。